为确保本次志愿活动的顺利进行，我们将提前一天（2024年5月10日星期五）准备好志愿服务所需的物资。具体的物资列表请见附件1：《“小手拉大手·关爱长者趣味运动会”物资清单与复核确认表》。
考虑到学校到志愿服务单位“北温泉街道社区养老服务中心”的路程较远，活动当日上午约7:40左右，于西南大学第四学生运动场进行集合整队与参与人员的签到与拍照。签到记录表请见附件2：《“小手拉大手·关爱长者趣味运动会”志愿者签到表》。
为了最大化节省时间，尽可能更多地陪伴老人们度过美好的一天，我们将分为两队前往敬老院：
物资运送由活动负责人黄德勇带队，通过打车的方式，先遣将活动物资提前送到北温泉街道社区养老服务中心，与敬老院进行对接，布置活动场地，以便大部队抵达以后即刻开始活动。
集合完毕以后，由班级团支书朱婧怡带队，到西南大学2号门的“斑竹村”公交站，乘坐588路（或者585路）公交车，到“云华路口”公交站转车584路公交车，到“云开路”公交车站下车，步行前往北温泉街道社区养老服务中心。
根据《材料与能源学院 2023级材料类5班关于敬老院志愿服务策划案》中附件2：《敬老院志愿活动志愿服务细则》中的安排，与老人们聊聊天、散散心、跳跳广场舞、下下象棋、做做趣味游戏等，陪伴老人们美好的一天。
17:30时，将准备好的礼品和贺卡赠予老人们，并和老人们合影留念。
18:00活动结束以后，协助敬老院工作人员打扫卫生，做好活动场地的清洁工作，并签退收队返回学校。签退表请见附件3：《“小手拉大手·关爱长者趣味运动会”志愿者签退表》。